Como reunir provas para processo trabalhista legalmente
Reunir provas é uma das partes mais importantes de um processo trabalhista. São elas que demonstram ao juiz o que realmente aconteceu no ambiente de trabalho — jornadas excessivas, mensagens de assédio, falta de pagamento de horas extras, não recolhimento de FGTS, entre outras situações.
Mas é essencial coletar provas da forma correta, sem violar a lei ou comprometer o processo.
A seguir, você entende como fazer isso de forma segura.
Prints, mensagens e gravações
Hoje, a maior parte das relações de trabalho deixa rastros digitais — e eles podem (e devem) ser usados.
O que normalmente é aceito:
Prints de conversas no WhatsApp com chefes, colegas ou RH.
E-mails de cobrança de metas, tarefas, justificativas ou advertências.
Fotos do ambiente de trabalho quando ajudam a comprovar irregularidades.
Gravações de áudio feitas pela própria pessoa que participa da conversa. A Justiça entende que quem participa pode registrar, mesmo sem avisar a outra parte.
Dicas importantes:
Não edite mensagens ou recortes.
Salve tudo na íntegra.
Exporte conversas completas sempre que possível.
Acesso a documentos
O trabalhador pode guardar e apresentar documentos que ele mesmo recebeu, como:
Holerites
Contratos
Comprovantes de depósito
Escalas
Atestados
Comunicações internas
Também é possível:
Solicitar ao empregador documentos que deveriam ter sido fornecidos (como PPP, por exemplo).
Pedir que o advogado requeira os documentos diretamente à empresa durante o processo, quando o trabalhador não tem mais acesso.
O que NÃO pode usar
Algumas formas de coleta de prova são proibidas e podem prejudicar o processo:
❌ Invadir sistemas da empresa para pegar documentos
❌ Acessar dados sigilosos sem autorização
❌ Gravar conversas de terceiros (quando você não participa)
❌ Instalar aplicativos ocultos no celular de colegas ou superiores
❌ Reter documentos originais que pertencem à empresa
❌ Modificar arquivos ou conversas
Se existe qualquer dúvida sobre a legalidade de uma prova, o ideal é consultar um profissional antes de usar.
